TOEPASSELIJKHEID

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle door van der Honing & Dane Consultancy - hierna te noemen HDC of verhuurder - gedane offertes, met verhuurder gesloten overeenkomsten en de aan verhuurder   verstrekte   opdrachten, alsmede   op   alle   daaruit   voortvloeiende   rechten   en   verplichtingen. Eventuele algemene voorwaarden van de wederpartij (hierna te noemen: “Koper”, “Koper/Huurder” of “Huurder”) zijn op transacties met Verhuurder van toepassing indien Verhuurder daarmee schriftelijk heeft ingestemd.
Afspraken en toezeggingen die afwijken van de inhoud van deze voorwaarden kunnen Verhuurder uitsluitend binden indien deze uitdrukkelijk schriftelijk door Verhuurder zijn bevestigd.

 

Artikel 1
EIGENDOM

De gehuurde apparatuur blijft eigendom van Verhuurder, de Huurder zal geen veranderingen aanbrengen die de aard of werking wijzigen, dan met schriftelijke toestemming van Verhuurder.    Huurder verwijdert geen merken, herkenningstekens, licenties of serienummers van goederen. Huurder gebruikt de goederen in de uitvoering van zijn bedrijf. Huurder is verplicht de apparatuur goed te onderhouden en slechts onder normale omstandigheden te gebruiken, overeenkomstig de technische specificaties en bedieningsvoorschriften.

 

Artikel 2
OFFERTES

Alle offertes zijn vrijblijvend. Overeenkomsten komen eerst tot stand nadat HDC een opdracht of bestelling schriftelijk heeft aanvaard, dan wel HDC door uitvoering van de opdracht blijk heeft gegeven van aanvaarding van de opdracht en/of bestelling.

Tussen partijen geldt de door HDC gezonden schriftelijke aanvaarding als volledig bewijs.

Eventuele of beweerde onjuistheden in de orderbevestigingen dienen, op straffe van verval zo snel mogelijk schriftelijk kenbaar te worden gemaakt in ieder geval een dag voor aanvang van de opdracht en uiterlijk binnen 8 dagen na datum van de betreffende bevestiging. 

Eventueel later gemaakte aanvullende afspraken of wijzigingen, alsmede (mondelinge) afspraken en/of toezeggingen door personeel van HDC of namens HDC gedaan door vertegenwoordigers of andere tussenpersonen binden HDC slechts indien deze door haar schriftelijk zijn bevestigd.

 

Artikel 3
PRIJZEN

Overeengekomen prijzen zijn bindend, tenzij door externe omstandigheden (zoals verhoging van rechten/accijnzen, wijziging in muntpariteit, prijsstelling van de leveranciers, verzekeringspremies en dergelijke) een prijsverhoging moet worden toegepast. Indien dat het geval is, zijn de door Verhuurder toegepaste prijsverhogingen bindend voor de Koper/Huurder. Overeengekomen prijzen zijn exclusief btw tenzij anders vermeld. Extra bewerkelijke delen en veranderingen, door de Koper/Huurder aangegeven, zullen eveneens grond opleveren voor een dienovereenkomstige prijsverhoging.

 

Artikel 4
VERLENGING

Vóór afloop van de huurperiode zullen wij, indien afgesproken, contact met u opnemen, om te vernemen of u de huurperiode wilt verlengen. Als wij er niet in slagen contact met u te krijgen verwachten wij dat u zelf uiterlijk een week voor afloop van de periode de huur schriftelijk of telefonisch opzegt. Als dit niet gebeurt, behouden wij ons het recht voor om de huurperiode tegen de initiële voorwaarden te verlengen.

 

Artikel 5
WAARBORGSOM

De verhuurder kan de huurder verplichten tot het betalen van een waarborgsom. De waarborgsom wordt vastgesteld in evenredigheid met de opgegeven huurperiode en de waarde van het gehuurde. Deze waarborgsom dient in zijn geheel vooraf te worden voldaan. Indien de huurder een waarborgsom niet tijdig betaalt, kan verhuurder de overeenkomst eenzijdig beëindigen, onverminderd het recht van verhuurder op schadevergoeding. Bij schade aan apparatuur of transportmiddelen, worden de daaraan verbonden herstellingskosten op de terug te ontvangen borgsom in mindering gebracht, mocht dit de kosten voor herstel of vervanging niet volledig dekken worden de overige kosten apart in rekening gebracht.

 

Artikel 6
ONDERVERHUUR

Tenzij anders is overeengekomen is het huurder ten strengste verboden de verhuurde apparatuur ter beschikking te stellen aan derden, dan wel deze te verkopen of onder te verhuren.

Indien de apparatuur met uitdrukkelijke toestemming van HDC wordt onderverhuurd, blijft huurder niettemin volledig verantwoordelijk en aansprakelijk.

 

Artikel 7
LEGITIMATIEPLICHT BIJ OPHALEN APPARATUUR

Bij het afhalen van apparatuur is het vertonen van een geldig identiteitsbewijs (paspoort of rijbewijs) verplicht.

 

Artikel 8
BETALING

Voor de verschuldiging van de overeengekomen prijs voor verleende diensten is het irrelevant of de opdrachtgever/huurder hiervan gebruik heeft gemaakt en evenmin of het door hem beoogde resultaat is bereikt.

Tenzij anders aangegeven in het contract, dienen huur- of verkoopfacturen binnen 14 dagen na de factuurdatum betaald te worden dan wel op kantoor dan wel op de bankrekening van HDC. Indien u niet binnen de overeengekomen termijn betaalt, heeft Verhuurder het recht u over het gehele verschuldigde bedrag 8 % rente per (gedeelte van een) maand   van   de   vervaldag   af   in   rekening   te   brengen.   Eventuele   gerechtelijke   en   buitengerechtelijke incassokosten zijn voor uw rekening. De incasso kosten bedragen tenminste 15% van het totaal verschuldigde bedrag inclusief rentekosten, met een minimum van € 250,- (tweehonderdvijftig euro)

 

Artikel 9
REPARATIE

Het oplossen van hardware storingen is inbegrepen in de huurprijs, op basis van Best Effort  (van maandag t/m vrijdag 08.30 - 17.30 uur m.u.v. de erkende feestdagen). Eerstelijns support wordt door van der Honing & Dane Consultancy uitgevoerd, tweedelijns support is mogelijk in samenwerking door een partner.

 

Artikel 10
VERZEKERING

Huurder zorgt voor een adequate verzekering van de apparatuur met in ieder geval dekking voor vandalisme, diefstal, brand en waterschade. Zorg ervoor dat, indien van toepassing, schade aan apparatuur op beurzen of tentoonstellingen is gedekt. Let op: schade ten gevolge van diefstal en/of vermissing is uitsluitend gedekt indien sporen van braak kunnen worden aangetoond. Bij diefstal dient de Huurder binnen 24 uur aangifte te doen bij de politie en huurder direct een kopie van het proces-verbaal te zenden aan de Verhuurder.

Bij installatie of levering door HDC is de Huurder aansprakelijk vanaf het moment dat HDC vertrekt vanaf de locatie waar apparatuur is geïnstalleerd danwel geleverd tot het moment dat HDC deze apparatuur komt demonteren danwel ophalen.

 

Artikel 11
VERPAKKINGSMATERIAAL

Het in huur geleverde verpakkingsmateriaal blijft eigendom van Verhuurder. In geval van ontbrekend verpakkingsmateriaal zal Verhuurder de kosten voor vervanging in rekening brengen bij retournering van de order.

 

Artikel 12
ANNULERING

Indien Huurder binnen een termijn van 2 dagen voor de terbeschikkingstelling van de apparatuur de huurovereenkomst annuleert, is Huurder aan Verhuurder verschuldigd:

- alle zogeheten pre-configuratiekosten;

- een bedrag gelijk aan 25% van de totale overeengekomen huursom ter zake van gefixeerde schadeloosstelling, onverminderd het recht van Verhuurder om volledige schadeloosstelling te vorderen, indien de totale schade groter is.

 

Artikel 13
TERUGGAVE VAN DE APPARATUUR

Indien bij de installatie en/of retournering van de apparatuur gebreken worden geconstateerd, die niet het gevolg zijn van normaal gebruik of normale slijtage, zullen alle kosten voortvloeiend uit de noodzakelijke herstel- en/of reinigingswerkzaamheden alsmede vervanging, inclusief arbeidsloon en onderdelen, aan u apart in rekening worden gebracht. Indien er bij ontvangst van de apparatuur delen ontbreken, zullen de kosten van vervanging van deze delen aan u op basis van vervangingswaarde in rekening worden gebracht.  Huurder verplicht zich als goed huisvader over het ingehuurde te waken en er zorg voor te dragen dat alle ingehuurde apparatuur en goederen werkend, compleet van onderdelen goed functionerend terug ingeleverd worden bij Verhuurder.

 

Artikel 14
VERPLICHTINGEN VAN UITVOERING

1. Verhuurder neemt op zich en is gehouden om de aangenomen opdracht op vakbekwame wijze uit te voeren.
2. Indien een aan Verhuurder verstrekte opdracht door deze niet op vakbekwame wijze is uitgevoerd, is de aansprakelijkheid van Verhuurder in het algemeen beperkt tot wat volgt:

* Verhuurder zal de opdracht of het desbetreffende gedeelte daarvan opnieuw en correct uitvoeren zonder hiervoor aan Koper/Huurder kosten in rekening te brengen.

* Indien het corrigeren van de uitvoering niet meer mogelijk is of niet meer zinvol is te achten (bijvoorbeeld wegens het tijdsverloop), kan door Verhuurder het desbetreffende factuurbedrag of een evenredig gedeelte daarvan worden gecrediteerd respectievelijk gerestitueerd. De hoogte van het bedrag dat in zo een geval wordt gerestitueerd kan nooit hoger liggen dan het bedrag van de opdracht zoals deze bij de Orderbevestiging is vastgelegd.

3. Verhuurder is in elk geval niet aansprakelijk voor:
   
   • schade van welke aard dan ook die ontstaat doordat of nadat de Koper/Huurder de zaken na installatie door Verhuurder vervolgens op een andere wijze heeft geïnstalleerd dan wel wijziging(en) heeft aangebracht in de installatie;
   • schade van welke aard dan ook die ontstaat doordat of nadat de Koper/Huurder de zaken op onjuiste wijze en/of voortijdig in gebruik heeft genomen, aan derden heeft geleverd, respectievelijk in gebruik heeft doen nemen, of aan derden heeft doen leveren;
   • beschadiging aan ruimten, elektriciteitsvoorziening en andere aan Koper/Huurder toebehorende materialen, tenzij Koper/Huurder aantoont dat deze beschadiging een gevolg van onzorgvuldig handelen van Verhuurder is.
   • Schade aan Dvd’s, flashcards, diskettes, usb sticks of andere informatiedragers ongeacht de oorzaak van de beschadiging en HDC is nimmer aansprakelijk voor enige schade ten gevolge van het geheel of gedeeltelijk uitwissen en/of aantasten van opgenomen of op te nemen beelden en bestanden, ongeacht of dat uitwissen of aantasten al dan niet het gevolg is van een storing van de apparatuur met appendages of een fout van personeel van HDC.
     
     
4. Voorts is iedere (verdere) aansprakelijkheid, waaronder begrepen gevolgschade en winstderving, tussen partijen uitdrukkelijk uitgesloten.
   
   
5. Indien Verhuurder terzake van enige schade, waarvoor hij krachtens de overeenkomst met de Koper/Huurder, dan wel deze algemene voorwaarden niet aansprakelijk is, door een derde aansprakelijk worden gesteld, zal de Koper/Huurder Verhuurder terzake volledig vrijwaren en Verhuurder alles vergoeden wat zij aan deze derden dient te voldoen.

 

Artikel 15
TUSSENTIJDSE BEEINDIGING

Indien u niet behoorlijk of niet tijdig betaalt en/of u niet voldoet aan enige verplichtingen uit hoofde van enige overeenkomst met Verhuurder en/of in geval van (dreigend) faillissement surseance van betaling of beslaglegging en/of uw onderneming (gedeeltelijk)wordt stilgelegd of geliquideerd en/of u zwaarwegende feiten aangaande uw onderneming niet aan Verhuurder heeft meegedeeld, is Verhuurder gerechtigd de overeenkomst direct te beëindigen. In geval van tussentijdse beëindiging is Verhuurder gerechtigd om, zonder nadere waarschuwing, de apparatuur op te halen. Huurder verschaft te allen tijde een door Verhuurder aangewezen persoon toegang tot het perceel of percelen waarin zich de goederen bevinden. Als deze percelen niet vanzelfsprekend toegankelijk zijn voor Huurder. Is Huurder verplicht zich in te spannen om HDC toegang tot de percelen te verschaffen zodat deze zijn bezittingen kan veiligstellen. Indien het gestelde zich voordoet, zal de Huurder aan Verhuurder de vervallen en niet betaalde termijnen terstond voldoen, alsmede betaling van een direct opeisbare schadevergoeding welke gelijk is aan de nog te verschijnen huurtermijnen bij normale voortzetting van de huurovereenkomst.

 

Artikel 16 
BUMA/STEMRA/SENA-rechten

Alle kosten met betrekking tot BUMA, STEMRA, SENA-rechten, die voortvloeien uit het door Huurder ten gehore brengen van muziek, hetzij mechanisch hetzij live, in openbare dan wel besloten gelegenheden, alsmede uit het vastleggen van die muziek op audiodragers, waarbij dit ten gehore brengen en/of vastleggen geschiedt via door verhuurder beschikbaar gestelde apparatuur, zijn geheel voor rekening van Huurder die voorts Verhuurder vrijwaart tegen elke mogelijke aanspraak terzake door BUMA/STEMRA/SENA.

 

Artikel 17
AANVULLENDE BEPALINGEN

De opdracht tot verhuur wordt door Verhuurder uitgevoerd binnen het afgesproken tijdsbestek, tenzij Verhuurder door een niet toerekenbare tekortkoming (overmacht) zou zijn verhinderd zorg te dragen voor een tijdige nakoming. Indien Verhuurder door overmacht verhinderd zou zijn de zaken op het overeengekomen tijdstip te verhuren, heeft zij het recht de uitvoering van deze opdracht tot Verhuur naar een later tijdstip te verplaatsen, dan wel de opdracht te annuleren (en de overeenkomst te ontbinden) zonder schadeplichtig te zijn jegens Koper/huurder.

Als overmacht zullen onder meer gelden: oorlog, oorlogsgevaar, oproer, molest, brand, waterschade, overstromingen, staking, bedrijfsbezetting en uitsluiting, stremming in de aanvoer, storing in de levering van energie, overheidsmaatregelen, defecten aan machines en gereedschappen, alles zowel in het bedrijf van Verhuurder als in het bedrijf van derden van wie Verhuurder de benodigde materialen, grondstoffen of diensten geheel of gedeeltelijk betrekt, alsmede iedere andere omstandigheid welke dan ook, waardoor het voor Verhuurder redelijkerwijs gesproken onmogelijk is om op normale wijze de opdracht uit te voeren.

Verhuurder geeft de huurder in elk geval bericht of en wanneer de opdrachten zullen worden uitgevoerd, terwijl de huurder terstond mededeling van Verhuurder zal ontvangen van een geval van verhindering door een niet toerekenbare tekortkoming (overmacht). Het is Verhuurder toegestaan de gehuurde zaken in gedeelten te leveren, of de opdracht in gedeelten uit te voeren, tenzij een deellevering of een gedeeltelijke uitvoering geen zelfstandige waarde heeft. Indien de zaken in gedeelten worden geleverd, of de opdracht in gedeelten wordt uitgevoerd, is Verhuurder gerechtigd elk gedeelte afzonderlijk te factureren.

 

Artikel 18
KLACHTEN

De verhuurde zaken worden door Verhuurder regelmatig gecontroleerd en onderhouden en voor afgifte aan de Huurder op bedrijfszekerheid gecontroleerd. De Huurder wordt geadviseerd de gehuurde zaken te testen alvorens deze in gebruik te nemen. Indien tijdens de huurperiode niet wordt gereclameerd bij Verhuurder terzake het niet of niet voldoende functioneren van de gehuurde zaken, kan geen restitutie worden verlangd op de huurprijs. Verhuurder is slechts gehouden vervangende zaken ter beschikking te stellen voor zover deze beschikbaar zijn.

 

Artikel 19
TOEPASSELIJK RECHT EN GESCHILLEN

Op alle met Verhuurder gesloten overeenkomsten is steeds Nederlands recht van toepassing.

Alle geschillen, ook die welke slechts door een der partijen als zodanig worden beschouwd, worden bij uitsluiting onderworpen aan het oordeel van de Nederlandse rechter.